Konkrete Automation. Bestehende Systeme bleiben.
Engpass einordnen
Sie wählen den Engpass und zwei kurze Eckdaten.
Persönlichen Rückruf erhalten
Wir prüfen Ihre Angaben und rufen Sie persönlich zurück.
Nächste Schritte klären
Wenn es fachlich passt, vereinbaren wir einen Video-Call.
Direkte Prozesseinordnung. Bestehende Systeme bleiben. Ausnahmen bleiben bei Ihrem Team.
Vom Dokumentpaar zum Prüfstatus
Beim Bestell- und Belegabgleich werden Bestellung und Auftragsbestätigung positionsbezogen miteinander verglichen. Dafür müssen zusammengehörige Dokumente und Positionen zugeordnet sowie Artikel, Mengen, Preise und Termine nach vereinbarten Regeln geprüft werden. Die Automation bereitet diesen Prüfablauf nachvollziehbar vor.
Typischer Engpass
Passender Ansatz · Dokumente und Positionen zuordnen
Zusammengehörige Dokumente werden als Dokumentpaar strukturiert und Positionen anhand vorhandener Referenzen zugeordnet. Fehlt eine eindeutige Verbindung, bleibt die Position offen.
Typischer Engpass
Passender Ansatz · Artikel, Menge, Preis, Währung und Termin vergleichen
Der Vergleich folgt den gemeinsam festgelegten Regeln und unterscheidet zwischen Übereinstimmung, regelrelevanter Abweichung und fehlenden Angaben.
Typischer Engpass
Passender Ansatz · Vereinbarte Regeln anwenden
Jede geprüfte Position erhält den Status „Übereinstimmend“, „Prüfen“ oder „Offen“. Die Begründung wird sichtbar mitgeführt, damit der weitere Bearbeitungsschritt nachvollziehbar bleibt.
Ergebnis und Kontrolle
Vorbereitetes Ergebnis
Das Ergebnis ist ein nachvollziehbarer Prüfstatus für das Dokumentpaar und seine Positionen. „Übereinstimmend“ kennzeichnet regelkonforme Angaben, „Prüfen“ eine konkrete Abweichung und „Offen“ eine fehlende oder nicht eindeutig zuordenbare Information. Die jeweilige Begründung zeigt, welcher fachliche Schritt anschließend erforderlich ist.
Menschliche Kontrolle
Die Automation bereitet den Vergleich und den Prüfstatus vor, erteilt jedoch keine autonome Zahlungsfreigabe oder kaufmännische Freigabe. Abweichungen, Toleranzentscheidungen und offene Positionen verbleiben bei den zuständigen Mitarbeitenden. Auch der weitere Umgang mit einem Lieferanten oder einer Bestellung bleibt eine fachliche Entscheidung.
Wählen Sie Ihren Engpass und zwei kurze Eckdaten. Im persönlichen Rückruf klären wir, welche Dokumentpaare, Merkmale, Regeln und Ausnahmen für Ihren Prüfprozess relevant sind.