Bestehende Software weiterentwickeln
Qualitätsdaten direkt erfassen und weiterverarbeiten
Prüfdaten werden für nachgelagerte Aufgaben gebraucht, nicht nur für das einzelne Formular. Dieses Anwendungsbeispiel verbindet die Anforderungen an die Erfassung am Arbeitsplatz mit der Weiterverarbeitung im vorhandenen Fachsystem.
Systemkontext
Prüfung vor Ort · Digitale Erfassung · Bestehendes Fachsystem
Der Zusammenhang
Erfassung am Arbeitsplatz und Weiterverarbeitung gemeinsam gestalten.
Erfassung und spätere Auswertung verbinden.
Die Aufgabe in diesem Beispiel reicht von der Aufnahme eines Prüfergebnisses bis zu seiner weiteren Nutzung im Fachsystem. Dafür sind die Arbeitssituation vor Ort, die benötigten Angaben und die bisherige Übertragung aus Papier oder separaten Dateien gemeinsam zu betrachten.
Prüfinformationen am Entstehungsort nutzbar erfassen.
Das Zielbild ist eine zur Arbeitssituation passende Erfassung mit strukturierter Weitergabe der Angaben. Welche Informationen erforderlich sind und wer Abweichungen beurteilt, gehört zur fachlichen Definition des Ablaufs.
Die bestehende Software gezielt ergänzen.
Der Lösungsansatz umfasst digitale Eingabemasken am Arbeitsplatz und ihre Anbindung an das Fachsystem. Zuerst ist zu prüfen, welche bestehenden Funktionen die Anforderungen abdecken. Eine ergänzende Anwendung oder Übersicht ist dort einzuordnen, wo sie eine konkrete Aufgabe oder Entscheidung unterstützt.
Angestrebter Nutzen für Prüfung und Weiterverarbeitung.
Weniger doppelte Erfassung und nutzbare Informationen für nachgelagerte Aufgaben sind die Ziele dieses Ansatzes. Für die Bewertung zählen die Vollständigkeit der Angaben, die Übertragungswege und der Aufwand für die Weiterverarbeitung.
Arbeitsumgebung und fachliche Anforderungen berücksichtigen.
Geräte, Netzverfügbarkeit, Schnittstellen und Nachvollziehbarkeit der Eingaben bestimmen die Ausgestaltung. Besondere regulatorische oder dokumentarische Anforderungen sind gesondert zu prüfen. Zertifizierung und formale Konformität benötigen eine eigenständige fachliche Bewertung.
Der nächste Schritt
Wo werden Informationen noch doppelt erfasst?
Beschreiben Sie die Erfassungssituation und das System, in dem die Angaben anschließend gebraucht werden.